Центр безопасности ЛистWise
Узнайте, как обрабатываются данные ваших таблиц.
На этой странице объясняются меры защиты, ограничения и обязанности пользователя при обработке файлов, подключённых таблиц, формул, отчётов и AI-запросов в ЛистWise.
Загрузка и обработка
Когда инструменту нужен файл, ЛистWise получает его для выполнения выбранной задачи: анализа, конвертации, очистки, OCR, построения диаграмм или создания отчёта. Загружайте только данные, необходимые для этой задачи.
Исходный файл на вашем устройстве не изменяется. ЛистWise создаёт отдельный предварительный просмотр, анализ или файл для скачивания.
AI-провайдеры и созданные результаты
Некоторые процессы могут передавать текст запроса или извлечённые данные настроенным AI-сервисам, чтобы создать запрошенный результат. Ответ AI может содержать ошибки, поэтому его нужно проверять перед использованием в бизнесе, юридических, налоговых, зарплатных или финансовых задачах.
Не рассматривайте созданный контент как профессиональную юридическую, бухгалтерскую, налоговую или инвестиционную консультацию.
Доступ к аккаунту и Workspace
Сохранённые элементы Workspace связаны с аккаунтом ЛистWise, в который выполнен вход. Для подключения Google Таблиц пользователь должен разрешить доступ к своему аккаунту Google. ЛистWise не предоставляет другим пользователям доступ к чужому личному Workspace или подключённым файлам.
Берегите данные для входа и выходите из аккаунта на общих устройствах.
Минимизация данных
Не загружайте номера Social Security, полные данные банковских карт, медицинские записи, пароли, приватные ключи и другую особо чувствительную информацию, если задача явно этого не требует и у вас нет разрешения на её обработку.
По возможности удаляйте ненужные столбцы и идентификаторы перед загрузкой.
Хранение и удаление
Разные инструменты могут использовать временные файлы обработки или сохранённые записи Workspace. Срок хранения зависит от процесса и действий в аккаунте. Удаляйте ненужные сохранённые элементы и обращайтесь в поддержку по вопросам удаления аккаунта или данных.
ЛистWise не обещает конкретный срок автоматического удаления, если такой срок технически не обеспечен для соответствующего процесса.
Защита при передаче
ЛистWise работает через HTTPS, что защищает данные при передаче между браузером и сайтом. Ни одна онлайн-система не может гарантировать абсолютную безопасность, поэтому для конфиденциальной бизнес-информации необходимо соблюдать внутренние меры контроля.
Перед загрузкой
Практический список проверки безопасности
- Убедитесь, что у вас есть право использовать файл.
- Удалите ненужные столбцы.
- Не загружайте пароли и полные данные банковских карт.
- Проверяйте формулы, код и расчёты перед использованием.
- Удаляйте сохранённые результаты, которые больше не нужны.
- Обращайтесь в поддержку, если вопрос конфиденциальности связан с вашим аккаунтом.
Частые вопросы
Изменяет ли ЛистWise исходную книгу?
Нет. Исходный файл на вашем устройстве остаётся без изменений. Инструменты создают отдельный результат, предварительный просмотр или экспорт.
Могут ли другие пользователи видеть мои файлы Workspace?
Записи Workspace привязаны к аккаунту и не предназначены для публичного показа или просмотра другими пользователями.
Стоит ли загружать особо чувствительные персональные данные?
Нет. Используйте принцип минимизации данных и удаляйте особо чувствительные поля, если они не нужны и у вас нет разрешения на их обработку.
Гарантируется ли правильность результатов AI?
Нет. Проверяйте каждую важную формулу, отчёт, блок кода и финансовый расчёт перед использованием.
Как задать вопрос об обработке данных?
Используйте страницу «Контакты и обратная связь» или напишите на support@sheetwiseai.com, указав достаточно информации для определения процесса, но без лишних чувствительных данных.